photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous devrez assister le pôle direction et accompagner les techniciens quotidiennement, suivre les chantiers, tenir le planning, gérer les commandes de matériel, corriger les rapports d'intervention et gérer l'accueil téléphonique. Vos missions: - Ouvertures des dossiers chantiers sur notre logiciel (SAGE) - Gestion des deux boîtes mail. - Gestion des documents administratifs (demande de voirie, demande préalable de travaux) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Gestion des plannings - Gestion des bons de commande auprès des fournisseurs - Anticiper les besoins des interventions (matériel, voirie, location d'engins.) - Gérer les bons de commande auprès des fournisseurs - Informer nos clients de l'avancée des chantiers - Corriger les rapports d'intervention et les transmettre à nos clients, évaluer si le rapport est complet et solliciter les techniciens au besoin - Gérer les stocks du matériel, l'acheminement des commandes sur chantier - Surveiller scrupuleusement que les consignes de sécurité soient respectées par les techniciens - Assister le pôle direction selon les demandes pour des tâches administratives PROFIL REQUIS - Bonne connaissance en bâtiment[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence de SECLIN recherche pour son client d'Avelin, Le Chargé d'accueil et de sécurité répond aux sollicitations en lien avec le traitement des demandes en lien avec le Département Immobilier, Services Généraux et RSE, ainsi que : _ Assurer l'accueil téléphonique et la distribution des appels entrants de l'entreprise, _ Assurer l'accueil des visiteurs sur le site, _ Ouverture et fermeture du centre, _ Assurer l'accueil des visiteurs et leur réception par le service concerné, _ Gérer la réception et la distribution du courrier, _ Gérer l'implantation et l'aménagement des collaborateurs dans les espaces bureaux en fonction des mouvements du personnel dont il est informé par l'encadrement, _ Contrôler des habilitations d'accès. Durée : 2 jours Salaire : 11,88 + primes + 13ème mois + Tickets resto de 9€ Vous disposez d'une expérience similaire, vous faites preuve d'empathie et disposez d'un bon sens de l'écoute, votre professionnalisme et votre discrétion font partie de vos points forts, vous êtes autonome et capable de vous adapter rapidement ? Ce poste est pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un assistant administratif travaux à Avelin (59710) en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec un salaire compris entre 22000 et 30000EUR (EUR) par an.Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un assistant administratif travaux H/F sur Avelin (59710) en CDI. Vos missions: - Rattaché(e) au Conducteur de Travaux, vous serez un appui essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de nos chantiers électriques. Vos missions principales seront : - Constitution des dossiers administratifs : Préparation, vérification et suivi des documents nécessaires pour chaque projet. - Programmation et suivi des chantiers : Planification des interventions, suivi de l'avancement des chantiers et coordination avec les équipes. - Gestion des autorisations d'accès : Montage et suivi des dossiers pour obtenir les autorisations nécessaires à la réalisation des travaux. - Suivi de facturation : Gestion et contrôle[...]

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Agent / Agente d'entretien de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne pour effectuer le nettoyage d'un site situé à AVELIN. ATTENTION ZONE PEU DESERVIE PAR LES TRANSPORTS !! Contrat CDI Intervention mardi et vendredi : 10h à 11h30 et 11h30 à 13h30 Vous intervenez sur 2 sites cote à cote. Missions : Nettoyer les sols, chaises et tables... Désinfection des points de contact Sanitaires Bureaux Dépoussiérage des meubles et objets meublants Atelier Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 12,13€ par heure Nombre d'heures : 20 par semaine Horaires : Travail en journée Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous devrez assister le pôle direction et accompagner les techniciens quotidiennement, suivre les chantiers, tenir le planning, gérer les commandes de matériel, corriger les rapports d'intervention et gérer l'accueil téléphonique. Vos missions: -Ouverture et suivi des dossiers. -Corriger les rapports d'intervention et les transmettre à nos clients. -Gestion des plannings (intervention des techniciens). -Assister le pôle de direction selon les demandes pour des tâches administratives. -Gérer l'accueil téléphonique. -Relations quotidiennes avec les techniciens. PROFIL REQUIS - Bonne connaissance en bâtiment (couverture, étanchéité, façade, menuiserie, plomberie.) - Connaissance en tâches administratives - Maitrise des logiciels bureautiques (pack office) - Maitrise du matériel informatique - une expérience dans un poste similaire - Bonne orthographe exigé - Capacité à travailler en équipe - Bon relationnel - Autonomie et esprit d'initiative - Réactivité et polyvalence

Ressources supplémentaires